Voor een goed verloop van jouw begeleidingstraject is het noodzakelijk dat Djoeke Musch, als jouw coach/therapeut, een dossier aanlegt. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelovereenkomst (WGBO). Het dossier bevat aantekeningen over je welzijn, gezondheid en gegevens over het verloop van je sessies/traject.

In dit dossier kunnen aanvullend gegevens worden opgenomen die voor je traject noodzakelijk zijn en die, alleen na jouw expliciete toestemming, zijn opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld de huisarts.

Djoeke Musch doet haar best om ten alle tijden je privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat zij:

• zorgvuldig omgaat met je persoonlijke en medische gegevens,
• er voor zorgt dat onbevoegden geen toegang hebben tot je gegevens.

Als jouw coach/therapeut heeft Djoeke Musch als enige toegang tot de gegevens in je dossier en een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim). Alle dossiers op haar computer, back-up en USB stick zijn versleuteld via VeraCrypt en haar website heeft een SSL certificaat (veilige verbinding).

De gegevens uit je dossier kunnen wel nog voor de volgende doelen gebruikt worden:

• Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met je expliciete toestemming.
• Met jouw toestemming voor gebruik bij waarneming tijdens mijn afwezigheid.
• Of voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
• Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat mijn accountant de jaarrekening kan opmaken.
• Daarnaast is er -meer in het algemeen- sprake van computeronderhoud (software, hardware en boekhoudprogramma) door mijn ict-specialist.

Als Djoeke Musch vanwege een andere reden gebruik wil maken van je gegevens, dan zal zij je eerst informeren en expliciet om jouw toestemming vragen.

De gegevens in het cliëntendossier blijven, zoals de wet op de behandelovereenkomst vereist, 20 jaar bewaard.

Privacy op de factuur

Op de factuur die je ontvangt staan de gegevens die o.a. door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat je deze factuur eventueel kunt declareren bij je zorgverzekeraar.

• je naam, adres en woonplaats
• je geboortedatum
• de datum van de behandeling
• een korte omschrijving van de behandeling, zijnde ‘coaching, counseling of lichaamsgerichte therapie’ met Uzovi-code
• de kosten van de sessie(s).